دراسة حالة · مشتريات البنية التحتية للطيران
منصة اكتشاف موردين وطلبات عروض أسعار لمشتريات البنية التحتية للطيران
شراء معدات متخصصة للبنية التحتية للطيران يعني العثور على القلة الذين يصنعونها، والوصول إلى الشخص المناسب عند كل منهم، ومقارنة عروض تصل بصيغ مختلفة. بنينا منصة تتولى الاكتشاف وتدير طلب عرض السعر، فيصرف المشتري وقته على القرار.
- اسم العميل محجوب
- مجهّلة الهوية
6,000+
مورد مفهرس في المنصة
نحو 30
طلب عرض سعر أُديرت عبر المنصة
المشكلة
تبدأ مشتريات هذا النوع من المعدات ببحث لا بنموذج. كانت قائمة الموردين في رؤوس الناس وسلاسل البريد القديمة، وتتقادم بيانات التواصل، ويُجمَع كل طلب عرض سعر يدوياً. تعود العروض بصيغة PDF وجداول وبريد نصي، ويصعب العثور على تاريخ الأسعار حين يصل الطلب التالي.
ما الذي بنيناه
قاعدة موردين مفهرسة
موردون مصنفون بحسب ما يصنعون وأين يعملون ولمن وردوا، ويمكن البحث عنهم بحسب المنتج.
الشخص المناسب لا بريد عام
تقترح المنصة لكل مورد شخصاً محدداً بالاسم، وتبيّن مدى ثقتها في بيانات التواصل.
طلبات عروض أسعار تُولَّد من الطلب
يصف المشتري حاجته مرة واحدة فتُنتج المنصة وثيقة طلب موحّدة لكل مورد في القائمة المختصرة.
تتبّع ومتابعة
يُسجَّل كل طلب بمن سُئل ومن ردّ وما الذي بقي مفتوحاً، فلا يعتمد شيء على الذاكرة.
عروض محفوظة مع مصدرها
تُخزَّن الأسعار المستلمة مع المستند الذي جاءت منه، فيبدأ الطلب التالي بنقطة مرجعية.
كيف تعمل
المنصة تطبيق ويب يستخدمه فريق المشتريات. يعتمد موظف مسؤول كل طلب عرض سعر قبل خروجه. النظام يُعدّ ويتتبع، والفريق يقرر.
التقنيات
- تطبيق ويب
- قاعدة بيانات الموردين
- توليد المستندات
- تتبع البريد
النتائج
أكثر من 6,000 مورد مفهرس ونحو 30 طلب عرض سعر أُدير عبر المنصة. صارت قائمة الموردين في مكان واحد، وكل طلب جديد يبدأ من آخر عرض سعر بدل أن يبدأ من الصفر.
اسم العميل محجوب. نفّذتها بروكل سولوشنز، الشركة الأم لبروكل ديجيتال.
هل قائمة مورديكم عالقة في صناديق البريد؟
صفوا لنا ما تشترونه وكيف تبحثون عنه اليوم. نخبركم بما ستغيّره منصة اكتشاف وطلبات أسعار.