استفد من أدوات مايكروسوفت التي تدفع ثمنها، بقواعد تضبطها

Power Platform مجموعة أدوات تشترك في طبقة بيانات وهوية واحدة. يبني Power Apps الشاشات، وينقل Power Automate البيانات ويدير الموافقات، ويخزن Dataverse البيانات المنظمة، ويحفظ SharePoint وTeams المستندات والمحادثات. وباستخدامها معاً تغطي جانباً كبيراً من الاحتياجات الداخلية: طلبات الإجازات، وفحص المعدات، وتفتيش المواقع، والتأهيل، وسجلات العقود، وتتبع الحالات البسيط.

ولهذا نتعامل مع SharePoint وTeams وPower Platform كمشروع واحد لا أربعة. تدفق الموافقة يحتاج مكتبة مستندات يقرأ منها. والنموذج يحتاج نموذج صلاحيات. وتطبيق Microsoft 365 هو اللحظة المناسبة لتقرر أين ستعيش البيانات. وإصابة هذه القرارات مرة واحدة أرخص من إصلاحها تطبيقاً بعد تطبيق.

يستغرق أول تطبيق أو موقع SharePoint مخطط عادة من ثلاثة إلى عشرة أسابيع شاملة التصميم والبناء والاختبار والتدريب. نبني بالعربية والإنجليزية بتخطيط من اليمين لليسار، ونصمم للهاتف حيث يعمل الموظفون في الميدان أو في المواقع.

البرمجة منخفضة الكود سهلة البدء وصعبة الترتيب لاحقاً، ولذلك تأتي الحوكمة أولاً. نحدد بيئات للتطوير والاختبار والإنتاج، ونقرر من يستطيع إنشاء ماذا، ونضع سياسات منع تسرب البيانات التي تتحكم في الموصلات التي يجوز الجمع بينها. فمثلاً تستطيع سياسة أن تمنع تدفقاً من إرسال بيانات SharePoint إلى بريد شخصي أو خدمة سحابية غير معتمدة. وتوثق مايكروسوفت هذه الضوابط ونطبقها بما يوافق سياستك وقطاعك.

تحتاج التراخيص إلى مراجعة أمينة. تغطي تراخيص Microsoft 365 القياسية جزءاً من استخدام Power Apps وPower Automate، لكن الموصلات المتقدمة وسعة Dataverse والتطبيقات التي يستخدمها كثيرون تتطلب غالباً خططاً إضافية. نقدّر ذلك لكل تطبيق ولكل مجموعة مستخدمين قبل البناء كي لا تكتشف تكلفة التشغيل بعد الإطلاق. وتغير مايكروسوفت خططها من حين لآخر، لذلك نراجع الشروط الحالية معك بدل الاعتماد على الذاكرة.

وبالنسبة للمستأجرين السعوديين، موقع البيانات مسألة تصميم لا افتراض. يجب حسم موقع مستأجرك وبيئاته، وما يتطلبه نظام حماية البيانات الشخصية وأنظمة قطاعك فيما تخزنه، قبل أن يحمل أول تطبيق سجلات حقيقية. وحين تشترط سياسة بقاء البيانات داخل المملكة نثير ذلك مبكراً ونصمم وفقه، أو نوصي بمنصة مختلفة لتلك البيانات.

للبرمجة منخفضة الكود حدود، ونفضل أن نخبرك بها مبكراً. من علاماتها كثرة العمليات، وقواعد أعمال معقدة لا تناسب تدفقاً، ومشكلات أداء مع البيانات الكبيرة، والحاجة إلى منتج مخصص يواجه الجمهور، وتراخيص تتجاوز تكلفتها تكلفة البناء المخصص. والتطبيقات التي تقع في قلب عملياتك وتحمل مالاً أو بيانات منظمة بالأنظمة كثيراً ما مكانها البرمجة المخصصة.

ولا نفرض عليك هذا الاختيار. مسار شائع أن تبدأ في Power Platform لإثبات العملية ومعرفة ما يحتاجه المستخدمون، ثم تنتقل إلى برمجة مخصصة حين تستقر العملية ويبرر الحجم ذلك. ولأننا نبني الاثنين لا يضيع التصميم: القواعد ونموذج البيانات وملاحظات المستخدمين تنتقل إلى البناء المخصص.

وبعض الأعمال ليست منخفضة الكود أصلاً. فإذا كانت الحاجة الفعلية بوابة عملاء غنية، أو ربطاً عميقاً بنظام ERP، أو نظاماً بأهداف أداء صارمة، فنوجهك إلى خدمات البرمجيات المخصصة والربط البرمجي بدل أن نمدد أداة منخفضة الكود فوق ما تحتمله.