دراسة حالة · الهندسة والإنشاءات
من المخططات إلى تقدير مُراجَع في يوم واحد
مجموعة سعودية للبنية التحتية الكهربائية تبني المحولات ومحطات التوزيع والأعمال المدنية. كانت فرق التقدير فيها تقضي من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع لتحويل كل حزمة مخططات جديدة إلى تقدير مُراجَع. وضعنا على خادمها الخاص نظام وكلاء يتولى القراءة والفهرسة والمراجعة الأولى، فيبدأ المقدّرون من مسودة بدلاً من ورقة بيضاء.
- اسم العميل محجوب
- مجهّلة الهوية
17
مقدّراً يستخدمونه كل يوم
1 يوم
من المخططات إلى تقدير مُراجَع، بعد أن كانت من أسبوعين إلى 3 أسابيع
المشكلة
كان كل عطاء يصل على هيئة رزمة من مخططات AutoCAD في ثلاثة تخصصات. يقرؤها أحدهم لساعات، ويدوّن ما يهم، ويرفعه إلى كبار الموظفين، وينتظر التوجيه، ثم يمرّر الحزم إلى فرق التقدير، وبعدها يبحث الجميع عن عطاءات سابقة لمطابقة الأسعار قبل الاعتماد. وذهب معظم الوقت المنقضي في التسليم والبحث، لا في التقدير نفسه.
ما الذي بنيناه
مجلدات مشاريع مراقَبة
أي ملف يوضع في مجلد المشروع يُلتقط ويُقرأ تلقائياً، بما في ذلك مخططات DWG وDXF.
وكلاء قراءة لكل تخصص
وكلاء منفصلون يقرؤون مخططات المحولات ومحطات التوزيع والأعمال المدنية ويحوّلونها إلى بيانات منظّمة.
وكلاء حفظ السجلات
يرفع وكلاء القراءة تقاريرهم إلى وكلاء يحفظون سجل المشروع مفهرساً ومترابطاً ومدقَّقاً، فيُفتح كل مستند بنقرة واحدة.
تشغيل كل ساعة
كل ساعة يجمع النظام القراءات الجديدة ويراسل فريق التقدير بالبريد من عناوين على نطاق الشركة نفسها.
أسعار مع مصدرها
حين يردّ المقدّر، يعيد له النظام الأسعار السابقة للبنود نفسها، وكل سعر معه المستند الذي أُخذ منه.
سلسلة مراجعة مسجّلة
تتم الاستيضاحات بالرد على البريد، وتُسجَّل كل خطوة مراجعة قبل الاعتماد.
كيف يعمل
يعمل النظام على خادم Linux خاص بالعميل داخل مقره. بنيناه ونشغّله باستخدام Claude Code، وتستدعي الوكلاء نماذج Claude عبر Claude API.
التقنيات
- Claude Code
- Claude API
- Linux (داخل مقر العميل)
- قارئات DWG وDXF
النتائج
صارت المخططات تصل إلى تقدير مُراجَع في يوم واحد. يعتمد عليه سبعة عشر مقدّراً كل يوم، ومسار المراجعة مسجّل من أوله إلى آخره.
اسم العميل محجوب. نفّذتها بروكل سولوشنز، الشركة الأم لبروكل ديجيتال.
هل يستغرق التقدير من المخططات أسابيع في فريقكم؟
يمكننا أن ننظر في طريقة عملكم ونخبركم بما سيغيّره نظام الوكلاء.