أودو مهيّأ لـطريقة عمل الشركات السعودية اليومية

يأتي أودو بإصدارين: المجتمعي (Community) والمؤسسي (Enterprise). الأول برنامج حر بميزات أقل. والثاني يضيف تطبيقات وميزات مرخّصة مثل أدوات محاسبة أوسع، وأداة Studio، ودعماً رسمياً. السؤال لدى أغلب الشركات السعودية ليس السعر وحده، بل أي ميزات محاسبة وتوطين تحتاجها من اليوم الأول. نقارن متطلباتك بكل إصدار في تقييم قصير، ونقول لك بوضوح أين يترك الإصدار المجتمعي فجوات ستسدها ببرمجة مخصصة.

القرار الثاني هو الاستضافة. تعمل Odoo Online وOdoo.sh على سحابة أودو نفسها، وهي بسيطة لكنها قد لا تلبي اشتراط عميل أن تبقى البيانات داخل المملكة. أما الاستضافة الذاتية في منطقة سحابية سعودية أو في منشأتك فتمنحك التحكم بالموقع والنسخ الاحتياطية والوصول، وتحمّلك مسؤولية التحديثات والمراقبة. نجهّز أياً من الخيارين، ونتولى التشغيل إن أردت.

الجهد التقريبي لهذا التقييم من أسبوع إلى أسبوعين. والناتج توصية من صفحة واحدة حول الإصدار والاستضافة وقائمة الوحدات، ونطاق ثابت.

أودو سهل التعديل، وهذا هو خطره الأكبر. كل حقل مخصص وإجراء آلي وشاشة معدّلة تحمله معك في كل ترقية. نهيّئ التطبيقات القياسية ونعقد جلسات قصيرة يستخدمها فيها فريقك على أمثلة حقيقية. وبعدها فقط نسرد الفجوات الفعلية ونقارن تكلفة كل واحدة بتكلفة تغيير العملية نفسها.

وما يحتاج برمجة فعلاً يُكتب كوحدة أودو مستقلة، في نظام إدارة إصدارات، مع اختبارات وملف شرح قصير. هذا يُبقي الملفات الأساسية دون مساس ويجعل الترقيات متوقعة. ويصلك الكود المصدري لهذه الوحدات، وهو ملك لك.

الأزمنة التقريبية: شركة تجارية بالمحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون تبدأ التشغيل خلال ستة إلى عشرة أسابيع. وإضافة التصنيع أو مسارات متعددة المستودعات أو عدة شركات تمدّها إلى عشرة حتى أربعة عشر أسبوعاً. جودة البيانات هي سبب التأخر المعتاد، لذلك نبدأ تنظيف قوائم الموردين والعملاء والمنتجات في الأسبوع الأول لا الأخير.

يحتاج إعداد أودو السعودي إلى شجرة حسابات وتهيئة ضريبية صحيحة لضريبة القيمة المضافة، وتقارير مالية سليمة، وفواتير تحمل الحقول التي تشترطها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يوفر أودو توطيناً للمملكة، ونحن نهيّئه ونختبره على أنواع فواتيرك الفعلية: الفاتورة الضريبية بين الأعمال، والفاتورة المبسطة للمستهلكين، وإشعارات الدائن والمدين.

الفوترة الإلكترونية في مرحلة الربط والتكامل تعني أن كل فاتورة تُنتج بصيغة XML منظمة، وتُختم تشفيرياً، ثم إما تُجاز من الهيئة قبل وصولها إلى المشتري أو تُبلَّغ خلال المدة المطلوبة بحسب نوع الفاتورة. نسجّل أجهزتك أو وحدات الحل في منصة الهيئة، وننفذ فحوص الامتثال، ونختبر بفواتير تجريبية قبل الإنتاج.

العربية مبنية منذ الإعداد: شاشات من اليمين لليسار، وأسماء منتجات ثنائية اللغة، وخطوط عربية في مستندات PDF، وعرض للتاريخ الهجري حيث تحتاجه. وتخضع الاستضافة والتعامل مع البيانات الشخصية لالتزاماتك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، ونوثّق مكان وجود البيانات.