دايناميكس 365 يعمل مع الأدوات التي يستخدمها فريقك أصلاً

تبيع مايكروسوفت خطّين رئيسيين لتخطيط الموارد تحت اسم دايناميكس 365. Business Central نظام متكامل للشركات الصغيرة والمتوسطة يغطي المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والتصنيع الخفيف. أما Dynamics 365 Finance وSupply Chain Management فمصممان للمجموعات الأكبر ذات الكيانات القانونية المتعددة والتجارة المعقدة والتقارير الأكثر تطلباً.

يتبع الاختيار هيكلك ومستقبلك القريب لا إيراداتك الحالية. احسب كياناتك القانونية وعدد المستخدمين اليوميين، وهل تحتاج تخطيطاً متقدماً للمستودعات أو الإنتاج، وهل تجمّع الحسابات بعملات متعددة. شركة تجارية بكيان واحد تناسبها غالباً Business Central. ومجموعة لها شركات تابعة في عدة دول قد تتجاوزه.

كلاهما يعمل على سحابة مايكروسوفت بترخيص حسب المستخدم والتطبيق. ما يحدد التكلفة من جانب مايكروسوفت هو عدد المستخدمين ونوعهم والتطبيقات المفعّلة. وما يحددها من جانب التطبيق هو عدد الكيانات وحجم التكاملات وجودة بياناتك. نكتب ذلك في ورقة خيارات قصيرة خلال أسبوعين إلى ثلاثة، مع توصية ونطاق تطبيق ثابت.

أقوى سبب لاختيار دايناميكس 365 هو اندماجه في Microsoft 365. يفتح موظفو المالية الدفاتر والتقارير في Excel. ويعتمد المديرون طلبات الشراء داخل Teams. ويرى فريق المبيعات أرصدة العملاء من Outlook. نصمم نقاط الالتقاء هذه من البداية لأنها تحدد هل سيستخدم الناس النظام فعلاً.

تُبنى التقارير في Power BI على نموذج البيانات الحي، بمجموعة صغيرة من المقاييس المتفق عليها مثل المركز النقدي وأعمار الذمم المدينة وتغطية المخزون وهامش الربح لكل خط منتجات. نتفق مع المالية على التعريفات قبل بناء أي رسم، لأن الخلاف على معنى الرقم مكلف لاحقاً.

تتولى Power Automate المسارات الروتينية مثل سلاسل الاعتماد ونماذج تسجيل الموردين وتذكيرات المستندات. نبقي الأتمتة محدودة وموثقة، ونتجنب البرمجة الثقيلة داخل النظام نفسه. وما يلزم من امتدادات يُبنى كتطبيقات منفصلة تصمد أمام إصدارات مايكروسوفت المنتظمة. يستغرق مشروع Business Central النموذجي من ثمانية إلى ستة عشر أسبوعاً، وتطول برامج Finance وSupply Chain، غالباً إلى ستة عشر أو عشرين أسبوعاً أو أكثر عند تعدد الكيانات.

يشمل التوطين السعودي رموز ضريبة القيمة المضافة وإقراراتها، وشجرة حسابات تناسب تقاريرك، وفواتير ثنائية اللغة بتخطيط من اليمين لليسار، ودعم التاريخ الهجري حيث تتطلبه العقود. وتُربط الفوترة الإلكترونية في مرحلة الربط والتكامل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بحيث تُنشأ كل فاتورة بالصيغة المنظمة المطلوبة، وتُختم تشفيرياً، ثم تُجاز أو تُبلَّغ عبر منصة فاتورة بحسب نوعها.

نختبر أولاً بفواتير تجريبية في بيئة زاتكا التجريبية، ونغطي إشعارات الدائن والمدين والإلغاء، ونتفق على كيفية إعادة محاولة الإرسال الفاشل ومن يرى الخطأ. معالجة الفشل هي ما تنساه أغلب المشاريع، وهي ما تلاحظه المالية في أول يوم مزدحم.

يعتمد موقع البيانات على منطقة سحابة مايكروسوفت وقطاعك. بعض العملاء، خاصة في الأعمال المنظمة أو المرتبطة بالجهات الحكومية، يحتاجون ضمانات بشأن مكان التخزين ومن يصل إلى البيانات. نربط التزاماتك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية وضوابط هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية للحوسبة السحابية بخيارات الاستضافة المتاحة لدى مايكروسوفت، ونوثق النتيجة ليراجعها فريق الامتثال لديك.